表单是目前最方便常见,也是最容易被用户接受的信息收集载体。钉钉在线表单,是将原本线下的纸质表单搬到网上,让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写。
在线表单相比纸质表单,拥有很多优势:
成本低廉:在线制作,无成本批量复制,无纸化办公更环保也更省人力。
填写方便:打开钉钉,电脑或者手机上都可以填写,比手写输入更便捷。
数据友好:收集到的反馈格式统一,可以自动产生统计结果,免去录入电脑环节。
如果对数字化有过了解,你一定迫切想知道酒店数字化应用中的表单到底是做什么的。希望通过这篇简介,可以向你简单全面地展示表单的用途,让你对表单功能有个基本的印象。
一、什么是表单
表单是目前最方便常见,也是最容易被用户接受的信息收集载体。你一定见过很多纸质表单,比如各种报名表、申请表等,都是常见的用于收集信息的表单。而钉钉提供的在线表单,是将原本线下的纸质表单搬到网上,让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写。
二、在线表单的优势
在线表单相比线下的纸质表单,拥有很多优势:
成本低廉:在线制作,无成本批量复制,无纸化办公更环保也更省人力。
填写方便:打开钉钉,电脑或者手机上都可以填写,比手写输入更便捷。
数据友好:收集到的反馈格式统一,可以自动产生统计结果,免去录入电脑环节。
国内企业习惯于使用excel表格收集数据,甚至还在依赖于手动填写的纸质表单。国外企业更偏向使用在线表单,很少发生“拿着审批表跑好几个办公室”这种情况,不管是数据采集还是业务审批,都直接在线完成。对于企业来说,表单可以覆盖企业内部管理和对外业务的大小事务。它的广泛使用是对实现无纸化办公的第一步,有助于收集更多数据、促进业务流程规范化。
三、酒店行业数字化表单能解决哪些问题
1、审批:
【审批】是钉钉推出的一个微应用,无需代码,拖拽可视化组件就可以快速、灵活搭建表单,提供大量行业模板,让管理与业务随心而变、随需而配。
创建企业/团队即可使用审批,公司可以自定义审批模板,设置审批流程,导出审批数据等。通过钉钉的审批,各个审批环节都电子化,审批人手机上即可处理,没有及时审批还可以催签。
钉钉审批表单满足了企业95%以上的信息化和数据化需要。支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政等,可轻松满足日常办公需求。同时帮企业实现移动化办公,抛弃纸质办公。
2、日志:
【日志】是一款可以快捷提交工作总结的应用,开启后,员工可在手机和电脑上使用该应用提交日报/周报/月报,沉淀工作成果。可以直接使用钉钉现有的日志模板,也可以自定义创建日志模板让员工使用。
高效工作汇报,激发组织活力:
评论、点赞、分享,让每个人的优秀都能被发现;快速追溯汇报历史,让工作有迹可循。
丰富的自定义模板:
满足日报、周报、月报、拜访记录、会议纪要等各种工作场景需求。
定时提醒,自动统计:
灵活的提醒规则,及时自动提醒提交,提交状态一目了然;自动统计,报表一键导出。
四、安蝶科技行业表单模板,无缝对接,助力酒店行业快速驶入数字化时代
具有高价值的行业模板可以帮助企业快速实现数字化管理升级,作为钉钉的部署服务商,安蝶在钉钉上架了很多酒店行业通用的行业表单模板。打开【手机钉钉】-【工作】-【审批】找到【模板】,排名靠前的行业模板都是由上海安蝶信息科技有限公司提供的。如酒店销售日常管理、酒店前厅质检、酒店客房保洁记录、酒店工程安保记录等
以下是安蝶提供的部分表单
1、OTA客诉记录:
用审批单提交投诉问题,通过对酒店反馈各类型的事项,分析需要改进的地方,给出解决方案,提升整体服务水平。
2、客房保洁记录:
保洁完成后实时上传照片,客房保洁状态一目了然。
3、销售经理日志:
数据数字化管理,提高销售效率。全过程追踪,销售数据可留存、分析。
4、月度收入结构:
线上记录,高效梳理记录各项开支。表单中合理划分收入及成本结构。
5、招聘周报:
有效划分招聘渠道,投放更精准。
6、物品入库申请:
线上记录库存信息,方便随时了解库存。
......
更多表单就不一一列举了,大家可以进入钉钉启用我们的表单,欢迎扫码加入酒店数字化应用速成班!
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