如果对数字化有过了解，你一定迫切想知道酒店数字化应用中的表单到底是做什么的。希望通过这篇简介，可以向你简单全面地展示表单的用途，让你对表单功能有个基本的印象。

一、什么是表单

表单是目前最方便常见，也是最容易被用户接受的信息收集载体。你一定见过很多纸质表单，比如各种报名表、申请表等，都是常见的用于收集信息的表单。而钉钉提供的在线表单，是将原本线下的纸质表单搬到网上，让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写。

二、在线表单的优势

在线表单相比线下的纸质表单，拥有很多优势：

成本低廉：在线制作，无成本批量复制，无纸化办公更环保也更省人力。

填写方便：打开钉钉，电脑或者手机上都可以填写，比手写输入更便捷。

数据友好：收集到的反馈格式统一，可以自动产生统计结果，免去录入电脑环节。

国内企业习惯于使用excel表格收集数据，甚至还在依赖于手动填写的纸质表单。国外企业更偏向使用在线表单，很少发生“拿着审批表跑好几个办公室”这种情况，不管是数据采集还是业务审批，都直接在线完成。对于企业来说，表单可以覆盖企业内部管理和对外业务的大小事务。它的广泛使用是对实现无纸化办公的第一步，有助于收集更多数据、促进业务流程规范化。

三、酒店行业数字化表单能解决哪些问题

1、审批：

【审批】是钉钉推出的一个微应用，无需代码，拖拽可视化组件就可以快速、灵活搭建表单，提供大量行业模板，让管理与业务随心而变、随需而配。

创建企业/团队即可使用审批，公司可以自定义审批模板，设置审批流程，导出审批数据等。通过钉钉的审批，各个审批环节都电子化，审批人手机上即可处理，没有及时审批还可以催签。

钉钉审批表单满足了企业95%以上的信息化和数据化需要。支持各类业务，包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政等，可轻松满足日常办公需求。同时帮企业实现移动化办公，抛弃纸质办公。

2、日志：

【日志】是一款可以快捷提交工作总结的应用，开启后，员工可在手机和电脑上使用该应用提交日报/周报/月报，沉淀工作成果。可以直接使用钉钉现有的日志模板，也可以自定义创建日志模板让员工使用。

高效工作汇报，激发组织活力：

评论、点赞、分享，让每个人的优秀都能被发现；快速追溯汇报历史，让工作有迹可循。

丰富的自定义模板：

满足日报、周报、月报、拜访记录、会议纪要等各种工作场景需求。

定时提醒，自动统计：

灵活的提醒规则，及时自动提醒提交，提交状态一目了然；自动统计，报表一键导出。

四、安蝶科技行业表单模板，无缝对接，助力酒店行业快速驶入数字化时代

具有高价值的行业模板可以帮助企业快速实现数字化管理升级，作为钉钉的部署服务商，安蝶在钉钉上架了很多酒店行业通用的行业表单模板。打开【手机钉钉】-【工作】-【审批】找到【模板】，排名靠前的行业模板都是由上海安蝶信息科技有限公司提供的。如酒店销售日常管理、酒店前厅质检、酒店客房保洁记录、酒店工程安保记录等

以下是安蝶提供的部分表单

1、OTA客诉记录：

用审批单提交投诉问题，通过对酒店反馈各类型的事项，分析需要改进的地方，给出解决方案，提升整体服务水平。

2、客房保洁记录：

保洁完成后实时上传照片，客房保洁状态一目了然。

3、销售经理日志：

数据数字化管理，提高销售效率。全过程追踪，销售数据可留存、分析。

4、月度收入结构：

线上记录，高效梳理记录各项开支。表单中合理划分收入及成本结构。

5、招聘周报：

有效划分招聘渠道，投放更精准。

6、物品入库申请：

线上记录库存信息，方便随时了解库存。

......

更多表单就不一一列举了，大家可以进入钉钉启用我们的表单，欢迎扫码加入酒店数字化应用速成班！

扫码加入钉钉圈子：

酒店数字化应用速成班